Política de tratamiento de datos personales
Última actualización: julio de 2025 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013
Responsable del tratamiento
REMSOFT S.A.S.
NIT: 902.053.166-3
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia · Matrícula No. 21-843262-12
Domicilio: Medellín, Antioquia, Colombia
Correo electrónico: team@remsoft.com.co
Sitio web: remsoft.com.co
Datos que recopilamos
Recopilamos los siguientes datos personales a través del formulario de contacto del sitio web y canales de comunicación directa:
- Nombre completo o nombre comercial
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono o WhatsApp cuando se proporciona voluntariamente
- Información sobre el proyecto o necesidad descrita en el formulario
Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados se utilizan exclusivamente para:
- Responder a solicitudes de información sobre nuestros servicios
- Gestionar la relación comercial y contractual con clientes actuales y potenciales
- Enviar información relacionada directamente con la solicitud recibida
- Cumplir obligaciones legales y tributarias aplicables
No utilizamos sus datos para marketing masivo, venta de bases de datos ni perfilamiento comercial sin su consentimiento expreso.
Transmisión y transferencia de datos
No transmitimos ni transferimos sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Proveedores de infraestructura tecnológica bajo acuerdos de confidencialidad, como AWS y servicios de correo electrónico
- Cuando lo exija una autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales
Derechos del titular
Como titular de datos personales, usted tiene los derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012:
- Conocer los datos personales recopilados
- Actualizar sus datos cuando estén desactualizados
- Rectificar datos parciales, inexactos o incompletos
- Suprimir sus datos cuando ya no sean necesarios
- Revocar la autorización otorgada
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
Para ejercer estos derechos, escriba a team@remsoft.com.co, indicando su nombre, solicitud y medio de contacto. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Tiempo de conservación
Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cuando no exista una relación contractual activa, podemos conservarlos por un período máximo de 5 años para efectos de auditoría y cumplimiento normativo.
Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Los datos se almacenan en infraestructura con cifrado en tránsito y en reposo.
Consentimiento
Al marcar el checkbox de consentimiento en nuestro formulario de contacto o comunicarse con nosotros voluntariamente, usted autoriza el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas en esta política.
Vigencia y modificaciones
Esta política entra en vigor a partir de la fecha de publicación. REMSOFT S.A.S. se reserva el derecho de modificarla. Los cambios relevantes serán notificados a través del sitio web o por correo electrónico cuando corresponda.
Contacto
REMSOFT S.A.S. · NIT 902.053.166-3
Correo: team@remsoft.com.co
Medellín, Antioquia, Colombia