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Documento legal

Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: julio de 2025 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013

01

Responsable del tratamiento

REMSOFT S.A.S.
NIT: 902.053.166-3
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia · Matrícula No. 21-843262-12
Domicilio: Medellín, Antioquia, Colombia
Correo electrónico: team@remsoft.com.co
Sitio web: remsoft.com.co

02

Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales a través del formulario de contacto del sitio web y canales de comunicación directa:

  • Nombre completo o nombre comercial
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono o WhatsApp cuando se proporciona voluntariamente
  • Información sobre el proyecto o necesidad descrita en el formulario
03

Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados se utilizan exclusivamente para:

  • Responder a solicitudes de información sobre nuestros servicios
  • Gestionar la relación comercial y contractual con clientes actuales y potenciales
  • Enviar información relacionada directamente con la solicitud recibida
  • Cumplir obligaciones legales y tributarias aplicables

No utilizamos sus datos para marketing masivo, venta de bases de datos ni perfilamiento comercial sin su consentimiento expreso.

04

Transmisión y transferencia de datos

No transmitimos ni transferimos sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

  • Proveedores de infraestructura tecnológica bajo acuerdos de confidencialidad, como AWS y servicios de correo electrónico
  • Cuando lo exija una autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales
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Derechos del titular

Como titular de datos personales, usted tiene los derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012:

  • Conocer los datos personales recopilados
  • Actualizar sus datos cuando estén desactualizados
  • Rectificar datos parciales, inexactos o incompletos
  • Suprimir sus datos cuando ya no sean necesarios
  • Revocar la autorización otorgada
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Para ejercer estos derechos, escriba a team@remsoft.com.co, indicando su nombre, solicitud y medio de contacto. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

06

Tiempo de conservación

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cuando no exista una relación contractual activa, podemos conservarlos por un período máximo de 5 años para efectos de auditoría y cumplimiento normativo.

07

Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Los datos se almacenan en infraestructura con cifrado en tránsito y en reposo.

08

Consentimiento

Al marcar el checkbox de consentimiento en nuestro formulario de contacto o comunicarse con nosotros voluntariamente, usted autoriza el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas en esta política.

09

Vigencia y modificaciones

Esta política entra en vigor a partir de la fecha de publicación. REMSOFT S.A.S. se reserva el derecho de modificarla. Los cambios relevantes serán notificados a través del sitio web o por correo electrónico cuando corresponda.

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Contacto

REMSOFT S.A.S. · NIT 902.053.166-3
Correo: team@remsoft.com.co
Medellín, Antioquia, Colombia